Giving a Time Estimate — Department manager
Situation
場面- Where
- Sprint planning
- Who
- You and the department manager
- Goal
- To estimate how long a task will take honestly.
Conversation
会話A
設計はどのくらいかかりそうですか。
せっけいはどのくらいかかりそうですか。
About how long do you think the design will take?
B
そうですね、三日ほどかかると思います。
そうですね、みっかほどかかるとおもいます。
Let me see… I think it'll take about three days.
A
もう少し早められそうですか。
もうすこしはやめられそうですか。
Do you think you could speed it up a bit?
B
調査次第ですが、頑張ってみます。無理はしません。
ちょうさしだいですが、がんばってみます。むりはしません。
It depends on the investigation, but I'll try. I won't overdo it, though.
A
了解です。進捗は随時共有してください。
りょうかいです。しんちょくはずいじきょうゆうしてください。
Got it. Please share your progress as you go.
Vocabulary (10)
単語かかるかかる
kakaru
to take (time/cost)
三日かかる = "it takes three days."
〜ほど〜ほど
〜hodo
about / approximately
三日ほど = "about three days."
早めるはやめる
hayameru
to speed up / move up
スケジュールを早める = to bring a schedule forward.
〜次第〜しだい
〜shidai
depending on
調査次第 = "depending on the investigation."
頑張るがんばる
ganbaru
to do one's best
頑張ってみます = "I'll give it a try."
無理むり
muri
overdoing it / the impossible
無理はしません = "I won't overdo it."
進捗しんちょく
shinchoku
progress
The key word in status updates.
よろしくお願いしますよろしくおねがいします
yoroshikuonegaishimasu
thank you in advance
Closes most requests and emails; sets a cooperative tone.
確認かくにん
kakunin
confirmation / check
Daily-use word: ご確認お願いします means "please check."
承知しましたしょうちしました
shouchishimashita
understood (polite)
Politer than 分かりました; use with managers and clients.
Grammar
文法〜そうです (conjecture)
Verb stem + そうです
Looks like / seems: かかりそうです = "looks like it will take."
〜と思います
Plain form + と思います
Softens a statement to an opinion: かかると思います.
〜次第
Noun + 次第
Depending on: 調査次第 = "depending on the investigation."
Cultural Notes
文化メモWorkplace etiquette
Honest estimates with a hedge (調査次第ですが) are respected. Padding silently or promising the impossible damages trust.
Common mistake
Saying 無理はしません signals healthy boundaries; Japanese teams increasingly value sustainable pace over heroics.
Formality level
Polite-casual, fine within an engineering team. Use 承知しました instead of 了解です if your lead is senior.
Quiz
クイズ1. 「かかる」の意味は？
What does "かかる" mean?
2. 「〜ほど」の意味は？
What does "〜ほど" mean?
3. 「早める」の意味は？
What does "早める" mean?
4. 「〜次第」の意味は？
What does "〜次第" mean?
5. 「頑張る」の意味は？
What does "頑張る" mean?
6. 「無理」の意味は？
What does "無理" mean?
7. 文法「〜そうです (conjecture)」の使い方は？
How is the pattern "〜そうです (conjecture)" used?
8. 文法「〜と思います」の使い方は？
How is the pattern "〜と思います" used?
9. 文法「〜次第」の使い方は？
How is the pattern "〜次第" used?
10. この会話の目的は何ですか？
What is the goal of this conversation?
Flashcards
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