Everyday conversation and about 300 kanji. Enough to handle daily life and simple workplace exchanges.
kaigi
meeting
会議は十時からです。
かいぎは じゅうじからです。
kaigi wa juuji kara desu
The meeting is from ten o'clock.
会議 is the formal meeting — agenda, meeting room, decisions. Casual syncs are often called ミーティング; 会議 carries more weight.
Read the full tip →renraku
contact / communication
後で連絡します。
あとで れんらくします。
ato de renraku shimasu
I will contact you later.
💡 Very common at work: ご連絡ありがとうございます。
連絡 is the act of getting in touch — a message, a call, a heads-up. 報告 delivers results upward and 相談 asks for advice; 連絡 simply keeps people informed. Together they form the office trio ほうれんそう.
Read the full tip →yotei
plan / schedule
明日の予定を確認します。
あしたの よていを かくにんします。
ashita no yotei o kakunin shimasu
I will check tomorrow's schedule.
Make 予定 yours: write one short sentence about “plan” from your own life, and this word will come back when you actually need it.
Read the full tip →junbi
preparation
会議の準備をしています。
かいぎの じゅんびを しています。
kaigi no junbi o shite imasu
I am preparing for the meeting.
準備 is everything you do before the real thing starts — materials printed, slides ready, ingredients lined up. Good 準備 makes the actual event feel easy.
Read the full tip →setsumei
explanation
使い方を説明します。
つかいかたを せつめいします。
tsukaikata o setsumei shimasu
I will explain how to use it.
説明 is laying something out so the other person gets it — how the system works, why the bug happened. 説明してください: please walk me through it.
Read the full tip →shitsumon
question
質問してもいいですか。
しつもんしても いいですか。
shitsumon shite mo ii desu ka
May I ask a question?
A hand going up in a meeting — 質問 is a question you ask to get an answer. 質問があります is the polite way to open one.
Read the full tip →serve / do
仕事場は家から近いです。
しごとば は いえ から ちかい です。
My workplace is close to my home.
💡 Think of a person standing and working for someone. The left side is a person (亻), helping someone complete work — so 仕 means to serve, do, or perform a task.
thing / matter
メールの返事をまだもらっていません。
めーる の へんじ を まだ もらっていません。
I have not received a reply to my email yet.
💡 Imagine a hand holding a brush, recording every matter and affair. 事 means a thing, matter, or job — the events you write down.
bad
今日は天気が悪いです。
きょう は てんき が わるい です。
The weather is bad today.
💡 Break 悪 down and you get 心 (heart / feeling) — a heart, the seat of how you feel. Picture a heart with a heartbeat pulse line running through it, put 悪 inside it, and let that scene stand for "bad" — bad. The odder the picture, the better it sticks.
by means of / since
五千円以上買うと、送料が無料になります。
ごせんえん いじょう かう と、そうりょう が むりょう に なります。
Shipping is free if you buy five thousand yen or more.
💡 Break 以 down and you get 人 (person) — a person standing on two legs. Picture a person carrying a box held in both arms, put 以 inside it, and let that scene stand for "by means of" — by means of / since. The odder the picture, the better it sticks.
mind / meaning
足元に注意してください。
あしもと に ちゅうい して ください。
Please watch your step.
💡 Break 意 down and you get 音 (sound) — a single note held under a line, sound made visible, and beside it 心 (heart / feeling) — a heart, the seat of how you feel. Picture a sound rising out of an open chest, put 意 inside it, and let that scene stand for "mind" — mind / meaning. The odder the picture, the better it sticks.
medicine / doctor
歯が痛いので、歯医者に行きます。
は が いたい ので、はいしゃ に いきます。
My tooth hurts, so I am going to the dentist.
💡 A medical case with small vials and a fine needle, the doctor's tools laid out ready. 医 means medicine or doctor.
Say what is required
must do / have to do
At work
明日までにレポートを出さなければなりません。
I must submit the report by tomorrow.
Share experience
have (done) before — experience
At work
日本の会社で働いたことがあります。
I have worked at a Japanese company before.
Connect events in time
right in the middle of doing
Everyday life
今、バグの原因を調べているところです。
I am in the middle of investigating the cause of the bug right now.
Show uncertainty
I heard that ~
At work
会議は中止だそうです。
I heard that the meeting is cancelled.
A Busy Week at the development department
今週はとても忙しかったです。かいはつぶで大きなプロジェクトが始まったからです。 月曜日にはレビューがありました。朝から夜まで働かなければなりませんでした。火曜日にはテストがあって、昼から夜まで働きました。 たいへんでしたが、チームのみんなが手伝ってくれました。仕事が終わったとき、ぶちょうが「おつかれさま」と言ってくれました。 週末はゆっくり休むつもりです。旅行に行くつもりはありません。新しい仕事が始まるから、来週もがんばろうと思います。
I Started Learning review
先月からレビューを習い始めました。仕事でひつようになったからです。去年は時間がなかったから、何も習えませんでした。 毎週月曜日にれんしゅうしています。パソコンを使うと、れんしゅうしやすいです。火曜日は仕事が多くて、れんしゅうできません。スマホも持っていますが、あまり使いません。 さいしょはむずかしすぎると思いました。友だちは「かんたんすぎる」と言いましたが、私はそう思いませんでした。でも、つづければできるようになると先輩が教えてくれました。 少しずつ上手になっています。早く仕事で使えるようになりたいです。
Moving to Tokyo
春に東京へひっこすことになりました。転勤のためです。去年の夏にも一度東京へ行きましたが、そのときは旅行のためでした。 新しい家は駅に近いので、電車で通えます。今よりべんりになりそうです。今の家は駅が遠いので、バスを使っています。 にもつをはこに入れたり、住所をかえたり、することがたくさんあります。でも、手伝ってくれる人は少ししかいません。 東京のせいかつが楽しみです。仕事のしんぱいも少しあります。新しいどうりょうにも早く会いたいです。東京には友だちが一人いるので、あまりさびしくないと思います。
N4 words you will actually hear at a Japanese company.
Choose the correct English meaning for each N4 word.
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