Declining an Invitation Politely — Section chief
Situation
場面- Where
- At work / on chat
- Who
- You and a section chief
- Goal
- To decline an invitation without causing offense.
Conversation
会話A
今夜、みんなで飲みに行きませんか。
こんや、みんなでのみにいきませんか。
Want to go out for drinks with everyone tonight?
B
誘っていただいてありがとうございます。
さそっていただいてありがとうございます。
Thank you for inviting me.
B
あいにく今夜は予定がありまして、また次の機会にぜひ。
あいにくこんやはよていがありまして、またつぎのきかいにぜひ。
Unfortunately I have plans tonight, but definitely next time.
A
了解です。また誘いますね。
りょうかいです。またさそいますね。
Got it. I'll invite you again.
Vocabulary (10)
単語誘うさそう
sasou
to invite
誘っていただいて = "for inviting me."
あいにくあいにく
ainiku
unfortunately
Softens a refusal.
予定よてい
yotei
plans / schedule
予定があります = "I have plans."
機会きかい
kikai
opportunity / occasion
次の機会に = "next time."
ぜひぜひ
zehi
by all means
Adds warmth: また次の機会にぜひ.
今夜こんや
kon'ya
tonight
Refers to this evening.
確認かくにん
kakunin
confirmation / check
Daily-use word: ご確認お願いします means "please check."
承知しましたしょうちしました
shouchishimashita
understood (polite)
Politer than 分かりました; use with managers and clients.
報告ほうこく
houkoku
report
Part of 報連相 (report, contact, consult) — core Japanese work etiquette.
連絡れんらく
renraku
contact / communication
後で連絡します = "I will contact you later."
Grammar
文法〜ていただいて
Verb te-form + いただいて
Thanks for a favor: 誘っていただいて.
〜まして
Verb stem + まして
Polite soft connector giving a reason.
また〜に
また + Noun + に
Defers warmly: また次の機会に.
Cultural Notes
文化メモWorkplace etiquette
Decline by thanking, giving a soft reason, and signaling future willingness (次の機会にぜひ). A flat "no" feels cold.
Common mistake
Don't over-explain your reason. あいにく予定がありまして is enough — details aren't expected.
Formality level
Polite. The structure thank → soften → defer works for almost any polite refusal.
Quiz
クイズ1. 「誘う」の意味は？
What does "誘う" mean?
2. 「あいにく」の意味は？
What does "あいにく" mean?
3. 「予定」の意味は？
What does "予定" mean?
4. 「機会」の意味は？
What does "機会" mean?
5. 「ぜひ」の意味は？
What does "ぜひ" mean?
6. 「今夜」の意味は？
What does "今夜" mean?
7. 文法「〜ていただいて」の使い方は？
How is the pattern "〜ていただいて" used?
8. 文法「〜まして」の使い方は？
How is the pattern "〜まして" used?
9. 文法「また〜に」の使い方は？
How is the pattern "また〜に" used?
10. この会話の目的は何ですか？
What is the goal of this conversation?
Flashcards
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