Apologizing for a Delay — Junior colleague
Situation
場面- Where
- On chat or in person
- Who
- You and your junior colleague
- Goal
- To apologize for missing a deadline and propose a recovery.
Conversation
会話A
申し訳ございません。準備が遅れております。
もうしわけございません。じゅんびがおくれております。
I'm very sorry. the preparation is running behind.
B
そうですか。原因は何ですか。
そうですか。げんいんはなんですか。
I see. What's the cause?
A
想定より調査に時間がかかってしまいました。明日には終わらせます。
そうていよりちょうさにじかんがかかってしまいました。あしたにはおわらせます。
The investigation took longer than expected. I'll finish it by tomorrow.
B
分かりました。次回は早めに相談してくださいね。
わかりました。じかいははやめにそうだんしてくださいね。
Understood. Next time, please consult me earlier.
A
はい、以後気をつけます。ご迷惑をおかけしました。
はい、いごきをつけます。ごめいわくをおかけしました。
Yes, I'll be careful from now on. Sorry for the trouble.
Vocabulary (10)
単語遅れるおくれる
okureru
to be delayed
〜が遅れております = humble "is running late."
想定そうてい
soutei
assumption / expectation
想定より = "more than expected."
〜てしまう〜てしまう
〜teshimau
to end up (regret)
かかってしまった = "ended up taking (time)."
以後いご
igo
from now on
以後気をつけます = "I'll be careful henceforth."
気をつけるきをつける
kiotsukeru
to be careful
A standard part of an apology.
迷惑めいわく
meiwaku
trouble / inconvenience
ご迷惑をおかけしました = "sorry for the trouble."
対応たいおう
taiou
handling / response
対応します = "I will handle it."
準備じゅんび
junbi
preparation
準備しておきます = "I will prepare it in advance."
資料しりょう
shiryou
materials / documents
資料を共有します = "I will share the materials."
締め切りしめきり
shimekiri
deadline
締め切りはいつですか = "When is the deadline?"
Grammar
文法〜ております
Verb te-form + おります
Humble form of 〜ています: 遅れております.
〜てしまいました
Verb te-form + しまいました
Expresses regret over a completed action.
ご〜をおかけしました
ご + Noun + をおかけしました
Set apology: ご迷惑をおかけしました.
Cultural Notes
文化メモWorkplace etiquette
A good apology has three parts: apologize, explain the cause, propose recovery. End with 以後気をつけます.
Common mistake
Report delays early. The advice 早めに相談して ("consult earlier") is the real lesson — silence is the worse fault.
Formality level
Polite-humble. 申し訳ございません is the appropriate weight for a missed deadline.
Quiz
クイズ1. 「遅れる」の意味は？
What does "遅れる" mean?
2. 「想定」の意味は？
What does "想定" mean?
3. 「〜てしまう」の意味は？
What does "〜てしまう" mean?
4. 「以後」の意味は？
What does "以後" mean?
5. 「気をつける」の意味は？
What does "気をつける" mean?
6. 「迷惑」の意味は？
What does "迷惑" mean?
7. 文法「〜ております」の使い方は？
How is the pattern "〜ております" used?
8. 文法「〜てしまいました」の使い方は？
How is the pattern "〜てしまいました" used?
9. 文法「ご〜をおかけしました」の使い方は？
How is the pattern "ご〜をおかけしました" used?
10. この会話の目的は何ですか？
What is the goal of this conversation?
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