Registering a Move at City Hall — Section chief
Situation
場面- Where
- The city hall counter
- Who
- You and a section chief
- Goal
- To submit a moving-in notification.
Conversation
会話A
転入届を出したいのですが。
てんにゅうとどけをだしたいのですが。
I'd like to submit a moving-in notification.
B
こちらの用紙にご記入ください。本人確認書類はお持ちですか。
こちらのようしにごきにゅうください。ほんにんかくにんしょるいはおもちですか。
Please fill out this form. Do you have ID documents?
A
在留カードでよろしいですか。
ざいりゅうかーどでよろしいですか。
Is a residence card okay?
B
はい、結構です。記入後、こちらの窓口にお出しください。
はい、けっこうです。きにゅうご、こちらのまどぐちにおだしください。
Yes, that's fine. After filling it out, please submit it at this window.
A
分かりました。ありがとうございます。
わかりました。ありがとうございます。
Understood. Thank you.
Vocabulary (10)
単語転入届てんにゅうとどけ
tennyuutodoke
moving-in notification
Filed when you move into a municipality.
用紙ようし
youshi
form / sheet
こちらの用紙 = "this form."
記入きにゅう
kinyuu
filling in
ご記入ください = "please fill in."
本人確認書類ほんにんかくにんしょるい
honninkakuninshorui
ID documents
Documents proving your identity.
在留カードざいりゅうかーど
zairyuukaado
residence card
The ID card for foreign residents in Japan.
窓口まどぐち
madoguchi
service window/counter
こちらの窓口 = "this counter."
結構ですけっこうです
kekkoudesu
that's fine / no thank you
Here means "that's acceptable."
確認かくにん
kakunin
confirmation / check
Daily-use word: ご確認お願いします means "please check."
承知しましたしょうちしました
shouchishimashita
understood (polite)
Politer than 分かりました; use with managers and clients.
報告ほうこく
houkoku
report
Part of 報連相 (report, contact, consult) — core Japanese work etiquette.
Grammar
文法〜たいのですが
Verb stem + たいのですが
Polite request opener: 出したいのですが.
ご〜ください
ご + Sino-Japanese noun + ください
Polite instruction: ご記入ください.
〜でよろしいですか
Noun + でよろしいですか
Confirms acceptability: 在留カードでよろしいですか.
Cultural Notes
文化メモWorkplace etiquette
Bring your residence card and a pen. Officials are helpful but procedural — have documents ready.
Formality level
Keigo from staff. As a visitor, 〜たいのですが and です/ます are appropriate.
Common mistake
Move-in notifications are usually due within 14 days. Don't delay registering your new address.
Quiz
クイズ1. 「転入届」の意味は？
What does "転入届" mean?
2. 「用紙」の意味は？
What does "用紙" mean?
3. 「記入」の意味は？
What does "記入" mean?
4. 「本人確認書類」の意味は？
What does "本人確認書類" mean?
5. 「在留カード」の意味は？
What does "在留カード" mean?
6. 「窓口」の意味は？
What does "窓口" mean?
7. 文法「〜たいのですが」の使い方は？
How is the pattern "〜たいのですが" used?
8. 文法「ご〜ください」の使い方は？
How is the pattern "ご〜ください" used?
9. 文法「〜でよろしいですか」の使い方は？
How is the pattern "〜でよろしいですか" used?
10. この会話の目的は何ですか？
What is the goal of this conversation?
Flashcards
単語カードTurn this lesson into flashcards
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