Asking at the Tax Office — Department manager
Situation
場面- Where
- The tax office
- Who
- You and a department manager
- Goal
- To ask how to file a tax return.
Conversation
会話A
確定申告の方法を教えていただきたいのですが。
かくていしんこくのほうほうをおしえていただきたいのですが。
I'd like to ask how to file a tax return.
B
会社員の方ですか、それとも個人事業主ですか。
かいしゃいんのかたですか、それともこじんじぎょうぬしですか。
Are you a company employee, or a sole proprietor?
A
会社員ですが、副業の収入があります。
かいしゃいんですが、ふくぎょうのしゅうにゅうがあります。
I'm an employee, but I have side-job income.
B
でしたら、こちらの書式で申告が必要です。書き方をご案内します。
でしたら、こちらのしょしきでしんこくがひつようです。かきかたをごあんないします。
In that case, you need to file with this form. I'll guide you on how to write it.
A
ありがとうございます。助かります。
ありがとうございます。たすかります。
Thank you. That helps.
Vocabulary (10)
単語確定申告かくていしんこく
kakuteishinkoku
tax return filing
The annual income tax declaration.
会社員かいしゃいん
kaishain
company employee
Opposite of 個人事業主.
個人事業主こじんじぎょうぬし
kojinjigyounushi
sole proprietor
A self-employed individual.
副業ふくぎょう
fukugyou
side job
副業の収入 = "side-job income."
収入しゅうにゅう
shuunyuu
income
収入がある = "to have income."
書式しょしき
shoshiki
form / format
こちらの書式で = "with this form."
よろしくお願いしますよろしくおねがいします
yoroshikuonegaishimasu
thank you in advance
Closes most requests and emails; sets a cooperative tone.
確認かくにん
kakunin
confirmation / check
Daily-use word: ご確認お願いします means "please check."
承知しましたしょうちしました
shouchishimashita
understood (polite)
Politer than 分かりました; use with managers and clients.
報告ほうこく
houkoku
report
Part of 報連相 (report, contact, consult) — core Japanese work etiquette.
Grammar
文法〜ていただきたいのですが
Verb te-form + いただきたいのですが
Polite indirect request for help.
それとも
A + それとも + B
Or (alternatives): 会社員ですか、それとも…
でしたら
Context + でしたら
In that case (polite): でしたら、申告が必要です.
Cultural Notes
文化メモWorkplace etiquette
Tax-office staff will guide you patiently. Bring income statements (源泉徴収票) and any side-income records.
Formality level
Keigo. Explaining your situation (会社員ですが副業が…) helps them give the right form.
Common mistake
Side income often must be declared even for employees. Don't assume your company handles everything.
Quiz
クイズ1. 「確定申告」の意味は？
What does "確定申告" mean?
2. 「会社員」の意味は？
What does "会社員" mean?
3. 「個人事業主」の意味は？
What does "個人事業主" mean?
4. 「副業」の意味は？
What does "副業" mean?
5. 「収入」の意味は？
What does "収入" mean?
6. 「書式」の意味は？
What does "書式" mean?
7. 文法「〜ていただきたいのですが」の使い方は？
How is the pattern "〜ていただきたいのですが" used?
8. 文法「それとも」の使い方は？
How is the pattern "それとも" used?
9. 文法「でしたら」の使い方は？
How is the pattern "でしたら" used?
10. この会話の目的は何ですか？
What is the goal of this conversation?
Flashcards
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