Scheduling a Technical Meeting — Department manager
Situation
場面- Where
- On chat
- Who
- You and the department manager
- Goal
- To find a time to discuss a topic together.
Conversation
会話A
スケジュールについて、一度打ち合わせをしたいのですが。
すけじゅーるについて、いちどうちあわせをしたいのですが。
I'd like to have a meeting about the schedule sometime.
B
いいですね。いつがご都合よろしいですか。
いいですね。いつがごつごうよろしいですか。
Sounds good. When works for you?
A
明日の午後はいかがでしょうか。
あしたのごごはいかがでしょうか。
How about tomorrow afternoon?
B
大丈夫です。では、二時に会議室で。
だいじょうぶです。では、にじにかいぎしつで。
That works. Let's meet at two in the meeting room, then.
A
承知しました。アジェンダを事前に共有します。
しょうちしました。あじぇんだをじぜんにきょうゆうします。
Understood. I'll share the agenda beforehand.
Vocabulary (10)
単語打ち合わせうちあわせ
uchiawase
meeting / briefing
A working meeting to align on something.
一度いちど
ichido
once / sometime
一度〜したい = "I'd like to … sometime."
都合つごう
tsugou
convenience / availability
ご都合よろしいですか = "Are you available?"
いかがいかが
ikaga
how about (polite)
いかがでしょうか = "how about it?"
会議室かいぎしつ
kaigishitsu
meeting room
Where in-person meetings happen.
アジェンダあじぇんだ
ajenda
agenda
事前に共有する = to share in advance.
事前にじぜんに
jizenni
beforehand / in advance
Shows preparation and consideration.
よろしくお願いしますよろしくおねがいします
yoroshikuonegaishimasu
thank you in advance
Closes most requests and emails; sets a cooperative tone.
確認かくにん
kakunin
confirmation / check
Daily-use word: ご確認お願いします means "please check."
承知しましたしょうちしました
shouchishimashita
understood (polite)
Politer than 分かりました; use with managers and clients.
Grammar
文法〜たいのですが
Verb stem + たいのですが
Politely raises a wish/request with soft context.
ご〜
ご + Sino-Japanese noun
Honorific prefix: ご都合 = "your convenience."
〜はいかがでしょうか
Noun + はいかがでしょうか
Politely proposes an option.
Cultural Notes
文化メモWorkplace etiquette
Asking ご都合よろしいですか before proposing a time respects the other person's schedule. Sharing an agenda in advance is appreciated.
Formality level
Polite with honorifics (ご都合). Works for peers and seniors alike.
Common mistake
Don't just announce a time. Offer and confirm (いかがでしょうか) so it feels collaborative.
Quiz
クイズ1. 「打ち合わせ」の意味は？
What does "打ち合わせ" mean?
2. 「一度」の意味は？
What does "一度" mean?
3. 「都合」の意味は？
What does "都合" mean?
4. 「いかが」の意味は？
What does "いかが" mean?
5. 「会議室」の意味は？
What does "会議室" mean?
6. 「アジェンダ」の意味は？
What does "アジェンダ" mean?
7. 文法「〜たいのですが」の使い方は？
How is the pattern "〜たいのですが" used?
8. 文法「ご〜」の使い方は？
How is the pattern "ご〜" used?
9. 文法「〜はいかがでしょうか」の使い方は？
How is the pattern "〜はいかがでしょうか" used?
10. この会話の目的は何ですか？
What is the goal of this conversation?
Flashcards
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