Discussing Requirements — Junior colleague
Situation
場面- Where
- A requirements meeting
- Who
- You and the junior colleague
- Goal
- To clarify the specification before starting implementation.
Conversation
会話A
資料について、仕様を確認させてください。
しりょうについて、しようをかくにんさせてください。
Regarding the materials, let me confirm the specification.
B
はい、どうぞ。不明な点があれば何でも聞いてください。
はい、どうぞ。ふめいなてんがあればなんでもきいてください。
Yes, go ahead. If anything is unclear, ask me anything.
A
この機能は必須でしょうか、それとも任意でしょうか。
このきのうはひっすでしょうか、それともにんいでしょうか。
Is this feature required, or optional?
B
必須です。ただ、初版では簡易版でも構いません。
ひっすです。ただ、しょはんではかんいばんでもかまいません。
It's required. But a simplified version is fine for the first release.
A
承知しました。では、その方針で実装します。
しょうちしました。では、そのほうしんでじっそうします。
Understood. Then I'll implement it with that approach.
Vocabulary (10)
単語仕様しよう
shiyou
specification
仕様書 = the spec document.
不明ふめい
fumei
unclear / unknown
不明な点 = "unclear points."
必須ひっす
hissu
required / mandatory
Opposite of 任意 (optional).
任意にんい
nin'i
optional
任意項目 = "optional field."
初版しょはん
shohan
first version
The first release of something.
簡易版かんいばん
kan'iban
simplified version
A lighter, minimal version.
構いませんかまいません
kamaimasen
it doesn't matter / is fine
〜でも構いません = "even … is fine."
方針ほうしん
houshin
policy / approach
その方針で = "with that approach."
対応たいおう
taiou
handling / response
対応します = "I will handle it."
準備じゅんび
junbi
preparation
準備しておきます = "I will prepare it in advance."
Grammar
文法〜させてください
Verb causative te-form + ください
Humbly asks to be allowed to do something: 確認させてください = "let me confirm."
〜でしょうか
Plain form + でしょうか
A softer, more polite question than 〜ですか.
〜でも構いません
Noun + でも構いません
"Even … is acceptable." Signals flexibility.
Cultural Notes
文化メモWorkplace etiquette
Confirming specs before coding (確認させてください) is highly valued in Japanese teams — it prevents rework and shows 報連相 discipline.
Formality level
Polite with keigo (させてください). Suitable across all seniority levels.
Common mistake
Don't assume requirements. Asking 必須でしょうか vs 任意でしょうか signals careful thinking, not ignorance.
Quiz
クイズ1. 「仕様」の意味は？
What does "仕様" mean?
2. 「不明」の意味は？
What does "不明" mean?
3. 「必須」の意味は？
What does "必須" mean?
4. 「任意」の意味は？
What does "任意" mean?
5. 「初版」の意味は？
What does "初版" mean?
6. 「簡易版」の意味は？
What does "簡易版" mean?
7. 文法「〜させてください」の使い方は？
How is the pattern "〜させてください" used?
8. 文法「〜でしょうか」の使い方は？
How is the pattern "〜でしょうか" used?
9. 文法「〜でも構いません」の使い方は？
How is the pattern "〜でも構いません" used?
10. この会話の目的は何ですか？
What is the goal of this conversation?
Flashcards
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