Renewing a Visa at Immigration — Coworker
Situation
場面- Where
- The immigration office
- Who
- You and a coworker
- Goal
- To apply to extend your period of stay.
Conversation
会話A
在留期間の更新を申請したいです。
ざいりゅうきかんのこうしんをしんせいしたいです。
I'd like to apply to renew my period of stay.
B
申請書と必要書類はお揃いですか。
しんせいしょとひつようしょるいはおそろいですか。
Do you have the application form and required documents?
A
はい。ただ、納税証明書が一枚足りないかもしれません。
はい。ただ、のうぜいしょうめいしょがいちまいたりないかもしれません。
Yes. But I might be missing one tax payment certificate.
B
不足分は後日提出でも構いません。まずこちらを受け付けます。
ふそくぶんはごじつていしゅつでもかまいません。まずこちらをうけつけます。
You may submit the missing one later. We'll accept these for now.
A
助かります。よろしくお願いいたします。
たすかります。よろしくおねがいいたします。
That helps. Thank you very much.
Vocabulary (10)
単語在留期間ざいりゅうきかん
zairyuukikan
period of stay
The length of your residence permission.
更新こうしん
koushin
renewal
更新を申請する = "to apply for renewal."
申請しんせい
shinsei
application (official)
申請書 = "application form."
必要書類ひつようしょるい
hitsuyoushorui
required documents
お揃いですか = "do you have them all?"
納税証明書のうぜいしょうめいしょ
nouzeishoumeisho
tax payment certificate
A common required document.
不足ふそく
fusoku
shortage / missing
不足分 = "the missing portion."
後日ごじつ
gojitsu
at a later date
後日提出 = "submit later."
報告ほうこく
houkoku
report
Part of 報連相 (report, contact, consult) — core Japanese work etiquette.
連絡れんらく
renraku
contact / communication
後で連絡します = "I will contact you later."
相談そうだん
soudan
consultation
相談する = to consult; asking before deciding is valued.
Grammar
文法お揃いですか
お + 揃い + ですか
Honorific "are they all together/complete?"
〜かもしれません
Plain form + かもしれません
Hedge: 足りないかもしれません = "might be missing."
〜でも構いません
Noun + でも構いません
Permits flexibility: 後日でも構いません.
Cultural Notes
文化メモWorkplace etiquette
Check the official document checklist in advance. Staff can sometimes accept missing items later, but don't rely on it.
Formality level
Keigo. Immigration procedures are formal; stay polite and patient even if it's slow.
Common mistake
Apply for renewal well before your expiry date — you can usually apply up to three months early.
Quiz
クイズ1. 「在留期間」の意味は？
What does "在留期間" mean?
2. 「更新」の意味は？
What does "更新" mean?
3. 「申請」の意味は？
What does "申請" mean?
4. 「必要書類」の意味は？
What does "必要書類" mean?
5. 「納税証明書」の意味は？
What does "納税証明書" mean?
6. 「不足」の意味は？
What does "不足" mean?
7. 文法「お揃いですか」の使い方は？
How is the pattern "お揃いですか" used?
8. 文法「〜かもしれません」の使い方は？
How is the pattern "〜かもしれません" used?
9. 文法「〜でも構いません」の使い方は？
How is the pattern "〜でも構いません" used?
10. この会話の目的は何ですか？
What is the goal of this conversation?
Flashcards
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