Exchanging Business Cards — Section chief
Situation
場面- Where
- A first business meeting
- Who
- You and a section chief
- Goal
- To exchange business cards with proper etiquette.
Conversation
会話A
申し遅れました。私、ABC社の田中と申します。
もうしおくれました。わたくし、ABCしゃのたなかともうします。
Forgive me for not introducing myself sooner. I'm Tanaka from ABC.
B
ご丁寧にありがとうございます。頂戴いたします。
ごていねいにありがとうございます。ちょうだいいたします。
Thank you for your courtesy. I'll gratefully receive it.
A
こちらこそ。本日はよろしくお願いいたします。
こちらこそ。ほんじつはよろしくおねがいいたします。
Likewise. Thank you for having me today.
B
佐藤と申します。何卒よろしくお願いいたします。
さとうともうします。なにとぞよろしくおねがいいたします。
I'm Sato. I look forward to working with you.
Vocabulary (10)
単語申し遅れましたもうしおくれました
moushiokuremashita
sorry for the late introduction
Polite phrase if you greet after some delay.
私わたくし
watakushi
I (formal)
More formal reading of 私 than わたし.
頂戴いたしますちょうだいいたします
choudaiitashimasu
I gratefully receive
Said when accepting a card.
ご丁寧にごていねいに
goteineini
how courteous of you
Acknowledges politeness.
何卒なにとぞ
nanitozo
please / by all means
Formal intensifier before よろしく.
本日ほんじつ
honjitsu
today (formal)
Used in business greetings.
確認かくにん
kakunin
confirmation / check
Daily-use word: ご確認お願いします means "please check."
承知しましたしょうちしました
shouchishimashita
understood (polite)
Politer than 分かりました; use with managers and clients.
報告ほうこく
houkoku
report
Part of 報連相 (report, contact, consult) — core Japanese work etiquette.
連絡れんらく
renraku
contact / communication
後で連絡します = "I will contact you later."
Grammar
文法お〜いたします
お + Verb stem + いたします
Humble: お願いいたします.
〜と申します
Name + と申します
Humble self-introduction.
何卒〜
何卒 + request
Formal "please": 何卒よろしく.
Cultural Notes
文化メモWorkplace etiquette
The lower-status or visiting person usually offers their card first. Present and receive with both hands.
Formality level
High keigo with わたくし and 何卒. First business meetings are very formal.
Common mistake
Don't write on someone's card in front of them, and don't place your drink on it during the meeting.
Quiz
クイズ1. 「申し遅れました」の意味は？
What does "申し遅れました" mean?
2. 「私」の意味は？
What does "私" mean?
3. 「頂戴いたします」の意味は？
What does "頂戴いたします" mean?
4. 「ご丁寧に」の意味は？
What does "ご丁寧に" mean?
5. 「何卒」の意味は？
What does "何卒" mean?
6. 「本日」の意味は？
What does "本日" mean?
7. 文法「お〜いたします」の使い方は？
How is the pattern "お〜いたします" used?
8. 文法「〜と申します」の使い方は？
How is the pattern "〜と申します" used?
9. 文法「何卒〜」の使い方は？
How is the pattern "何卒〜" used?
10. この会話の目的は何ですか？
What is the goal of this conversation?
Flashcards
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