Presenting a Status Update — Section chief
Situation
場面- Where
- A progress meeting
- Who
- You and the section chief
- Goal
- To present progress clearly and invite questions.
Conversation
会話A
本日は予算の進捗についてご報告します。
ほんじつはよさんのしんちょくについてごほうこくします。
Today I'll report on the progress of the budget.
A
現在、全体の七割が完了しております。
げんざい、ぜんたいのななわりがかんりょうしております。
Currently, seventy percent of the whole is complete.
B
順調ですね。残りの課題は何ですか。
じゅんちょうですね。のこりのかだいはなんですか。
That's going well. What are the remaining issues?
A
一点、外部連携の確認が必要です。来週中に対応します。
いってん、がいぶれんけいのかくにんがひつようです。らいしゅうちゅうにたいおうします。
One point: we need to verify the external integration. I'll handle it next week.
A
以上です。何かご不明な点はありますか。
いじょうです。なにかごふめいなてんはありますか。
That's all. Are there any unclear points?
Vocabulary (10)
単語ご報告ごほうこく
gohoukoku
report (humble)
ご報告します = humble "I will report."
現在げんざい
genzai
currently / at present
Frames the present status.
七割ななわり
nanawari
seventy percent
割 = units of ten percent.
完了かんりょう
kanryou
completion
完了しております = "is complete (humble)."
順調じゅんちょう
junchou
smooth / on track
順調です = "going well."
外部連携がいぶれんけい
gaiburenkei
external integration
Linking with an outside system.
以上ですいじょうです
ijoudesu
that concludes / that's all
Signals the end of a report.
確認かくにん
kakunin
confirmation / check
Daily-use word: ご確認お願いします means "please check."
承知しましたしょうちしました
shouchishimashita
understood (polite)
Politer than 分かりました; use with managers and clients.
報告ほうこく
houkoku
report
Part of 報連相 (report, contact, consult) — core Japanese work etiquette.
Grammar
文法ご〜します
ご + Sino-Japanese verb + します
Humble action: ご報告します.
〜について
Noun + について
Introduces a topic: 進捗について.
ご不明な点
ご + 不明 + な点
Polite "unclear points," inviting questions.
Cultural Notes
文化メモWorkplace etiquette
Close presentations with 以上です and 何かご不明な点はありますか to formally invite questions.
Formality level
Polite-humble. Using percentages (七割) and concrete next steps signals competence.
Common mistake
Don't trail off. A crisp 以上です tells the room you've finished and it's time for Q&A.
Quiz
クイズ1. 「ご報告」の意味は？
What does "ご報告" mean?
2. 「現在」の意味は？
What does "現在" mean?
3. 「七割」の意味は？
What does "七割" mean?
4. 「完了」の意味は？
What does "完了" mean?
5. 「順調」の意味は？
What does "順調" mean?
6. 「外部連携」の意味は？
What does "外部連携" mean?
7. 文法「ご〜します」の使い方は？
How is the pattern "ご〜します" used?
8. 文法「〜について」の使い方は？
How is the pattern "〜について" used?
9. 文法「ご不明な点」の使い方は？
How is the pattern "ご不明な点" used?
10. この会話の目的は何ですか？
What is the goal of this conversation?
Flashcards
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