Asking a Busy Colleague a Favor — Section chief
Situation
場面- Where
- At the office
- Who
- You and a section chief
- Goal
- To make a request while acknowledging the other is busy.
Conversation
会話A
お忙しいところすみません。一つお願いがあるのですが。
おいそがしいところすみません。ひとつおねがいがあるのですが。
Sorry to bother you when you're busy. I have a favor to ask.
B
はい、何でしょうか。
はい、なんでしょうか。
Sure, what is it?
A
テストを確認していただきたいのですが、お時間ありますか。
てすとをかくにんしていただきたいのですが、おじかんありますか。
I'd like you to check the testing. Do you have time?
B
今は手が離せないので、午後でもいいですか。
いまはてがはなせないので、ごごでもいいですか。
I can't step away right now, so would the afternoon be okay?
A
もちろんです。お手すきの時で大丈夫です。
もちろんです。おてすきのときでだいじょうぶです。
Of course. Whenever you're free is fine.
Vocabulary (10)
単語お願いがあるおねがいがある
onegaigaaru
to have a favor to ask
一つお願いがある = "I have one favor."
〜ていただきたい〜ていただきたい
〜teitadakitai
I'd like you to …
Humble desire form of a request.
手が離せないてがはなせない
tegahanasenai
can't step away
Idiom for being tied up with work.
お時間おじかん
ojikan
time (polite)
お時間ありますか = "do you have time?"
午後ごご
gogo
afternoon
Opposite of 午前 (morning).
お手すきの時おてすきのとき
otesukinotoki
when you're free
Respects the other's schedule.
確認かくにん
kakunin
confirmation / check
Daily-use word: ご確認お願いします means "please check."
承知しましたしょうちしました
shouchishimashita
understood (polite)
Politer than 分かりました; use with managers and clients.
報告ほうこく
houkoku
report
Part of 報連相 (report, contact, consult) — core Japanese work etiquette.
連絡れんらく
renraku
contact / communication
後で連絡します = "I will contact you later."
Grammar
文法〜ていただきたいのですが
Verb te-form + いただきたいのですが
Polite, indirect request leaving room to decline.
〜ので
Plain form + ので
Gives a reason: 手が離せないので.
〜でもいいですか
Noun + でもいいですか
Proposes an alternative: 午後でもいいですか.
Cultural Notes
文化メモWorkplace etiquette
Open with お忙しいところすみません to acknowledge their workload before asking.
Common mistake
Accept a reasonable counter-offer (午後でも) gracefully rather than pressing for "now."
Formality level
Polite. The indirect 〜ていただきたいのですが is softer than a direct 〜てください.
Quiz
クイズ1. 「お願いがある」の意味は？
What does "お願いがある" mean?
2. 「〜ていただきたい」の意味は？
What does "〜ていただきたい" mean?
3. 「手が離せない」の意味は？
What does "手が離せない" mean?
4. 「お時間」の意味は？
What does "お時間" mean?
5. 「午後」の意味は？
What does "午後" mean?
6. 「お手すきの時」の意味は？
What does "お手すきの時" mean?
7. 文法「〜ていただきたいのですが」の使い方は？
How is the pattern "〜ていただきたいのですが" used?
8. 文法「〜ので」の使い方は？
How is the pattern "〜ので" used?
9. 文法「〜でもいいですか」の使い方は？
How is the pattern "〜でもいいですか" used?
10. この会話の目的は何ですか？
What is the goal of this conversation?
Flashcards
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