Handing Over a Task — Manager
Situation
場面- Where
- Before time off
- Who
- You and a manager
- Goal
- To hand over your work clearly before being away.
Conversation
会話A
来週休暇をいただくので、確認を引き継ぎたいです。
らいしゅうきゅうかをいただくので、かくにんをひきつぎたいです。
I'm taking leave next week, so I'd like to hand over the confirmation.
B
了解です。今の状況を教えてください。
りょうかいです。いまのじょうきょうをおしえてください。
Got it. Please tell me the current status.
A
半分ほど終わっています。残りはドキュメントにまとめました。
はんぶんほどおわっています。のこりはどきゅめんとにまとめました。
It's about half done. I've summarized the rest in a document.
B
助かります。何かあれば連絡してもいいですか。
たすかります。なにかあればれんらくしてもいいですか。
That helps. Can I contact you if something comes up?
A
緊急時だけお願いします。基本は資料を見ていただければ。
きんきゅうじだけおねがいします。きほんはしりょうをみていただければ。
Only in emergencies, please. Otherwise the docs should cover it.
Vocabulary (10)
単語休暇きゅうか
kyuuka
leave / vacation
休暇をいただく = humble "to take leave."
引き継ぐひきつぐ
hikitsugu
to hand over / take over
引き継ぎ = a handover.
状況じょうきょう
joukyou
situation / status
今の状況 = "the current status."
残りのこり
nokori
the rest / remainder
残りの作業 = "the remaining work."
まとめるまとめる
matomeru
to summarize / compile
ドキュメントにまとめる = to write it up.
緊急時きんきゅうじ
kinkyuuji
in an emergency
緊急時だけ = "only in emergencies."
基本はきほんは
kihonha
basically / by default
Sets the normal expectation.
準備じゅんび
junbi
preparation
準備しておきます = "I will prepare it in advance."
資料しりょう
shiryou
materials / documents
資料を共有します = "I will share the materials."
締め切りしめきり
shimekiri
deadline
締め切りはいつですか = "When is the deadline?"
Grammar
文法〜ので
Plain form + ので
Gives a reason politely: 休暇をいただくので = "because I'm taking leave."
〜ていただければ
Verb te-form + いただければ
Soft request leaving the sentence open: "if you could (look)…"
〜たいです
Verb stem + たいです
Expresses a wish: 引き継ぎたいです.
Cultural Notes
文化メモWorkplace etiquette
A clear handover doc before leave is expected. Setting boundaries (緊急時だけ) is acceptable and increasingly normal.
Formality level
Polite with humble 休暇をいただく. Use this form when referring to your own leave.
Common mistake
Don't leave without a written summary. "It's in my head" is not an acceptable handover.
Quiz
クイズ1. 「休暇」の意味は？
What does "休暇" mean?
2. 「引き継ぐ」の意味は？
What does "引き継ぐ" mean?
3. 「状況」の意味は？
What does "状況" mean?
4. 「残り」の意味は？
What does "残り" mean?
5. 「まとめる」の意味は？
What does "まとめる" mean?
6. 「緊急時」の意味は？
What does "緊急時" mean?
7. 文法「〜ので」の使い方は？
How is the pattern "〜ので" used?
8. 文法「〜ていただければ」の使い方は？
How is the pattern "〜ていただければ" used?
9. 文法「〜たいです」の使い方は？
How is the pattern "〜たいです" used?
10. この会話の目的は何ですか？
What is the goal of this conversation?
Flashcards
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