Handing Over a Task — The project manager
Situation
場面- Where
- Before time off
- Who
- You and the project manager
- Goal
- To hand over your work clearly before leave.
Conversation
会話A
来週休暇をいただくので、管理画面の作業を引き継ぎたいです。
らいしゅうきゅうかをいただくので、かんりがめんのさぎょうをひきつぎたいです。
raishuukyuukaoitadakunode, kanrigamennosagyouohikitsugitaidesu.
I'm taking leave next week, so I'd like to hand over the the admin panel work.
B
了解です。今の状況を教えてください。
りょうかいです。いまのじょうきょうをおしえてください。
ryoukaidesu. imanojoukyouooshietekudasai.
Got it. Tell me the current status.
A
半分ほど終わっています。残りはドキュメントにまとめました。
はんぶんほどおわっています。のこりはどきゅめんとにまとめました。
hanbunhodoowatteimasu. nokorihadokyumentonimatomemashita.
About half is done. I summarized the rest in a doc.
B
助かります。緊急時は連絡してもいいですか。
たすかります。きんきゅうじはれんらくしてもいいですか。
tasukarimasu. kinkyuujiharenrakushitemoiidesuka.
That helps. Can I contact you in emergencies?
A
緊急時だけお願いします。基本は資料を見ていただければ。
きんきゅうじだけおねがいします。きほんはしりょうをみていただければ。
kinkyuujidakeonegaishimasu. kihonhashiryouomiteitadakereba.
Only in emergencies, please. Otherwise the docs should cover it.
Vocabulary
単語休暇きゅうか
kyuuka
leave / vacation
休暇をいただく = humble "to take leave."
引き継ぐひきつぐ
hikitsugu
to hand over
引き継ぎ = a handover.
状況じょうきょう
joukyou
status
今の状況 = "the current status."
まとめるまとめる
matomeru
to summarize
ドキュメントにまとめる.
緊急時きんきゅうじ
kinkyuuji
in an emergency
緊急時だけ = "only in emergencies."
資料しりょう
shiryou
materials / docs
資料を見ていただければ.
Grammar
文法〜ので
Plain form + ので
Polite reason: 休暇をいただくので.
〜ていただければ
Verb te-form + いただければ
Soft open request: 見ていただければ.
Cultural Notes
文化メモWrite it down
A handover doc before leave is expected — "it's in my head" is not enough.
Set boundaries
Limiting contact to emergencies is acceptable and increasingly normal.
Quiz
クイズ1. 「休暇」の意味は？
What does "休暇" mean?
2. 「引き継ぐ」の意味は？
What does "引き継ぐ" mean?
3. 「状況」の意味は？
What does "状況" mean?
4. 「まとめる」の意味は？
What does "まとめる" mean?
5. 「緊急時」の意味は？
What does "緊急時" mean?
6. 「資料」の意味は？
What does "資料" mean?