不備の件でご連絡しました
Business Standardふびのけんでごれんらくしました
fubinokendegorenrakushimashita
I'm contacting you regarding the deficiency.
Meaning
States the reason for reaching out: the matter of the deficiency. 〜の件 frames the topic concisely.
When To Use
Formality
Business StandardCommon Mistakes
〜の件 needs a clear topic noun; don't leave the subject vague.
Examples (12)
会議の前に不備の準備をします。
かいぎのまえにふびのじゅんびをします。
kaiginomaenifubinojunbioshimasu.
I will prepare for the deficiency before the meeting.
不備の件、承知しました。
ふびのけん、しょうちしました。
fubinoken, shouchishimashita.
Understood regarding the deficiency.
念のため不備についてもう一度確認します。
ねんのためふびについてもういちどかくにんします。
nennotamefubinitsuitemouichidokakuninshimasu.
Just in case, I will check the deficiency once more.
不備についてメールでご連絡します。
ふびについてめーるでごれんらくします。
fubinitsuitemeerudegorenrakushimasu.
I will contact you about the deficiency by email.
担当者に不備の状況を共有しました。
たんとうしゃにふびのじょうきょうをきょうゆうしました。
tantoushanifubinojoukyouokyouyuushimashita.
I shared the status of the deficiency with the person in charge.
不備はもう少し時間がかかりそうです。
ふびはもうすこしじかんがかかりそうです。
fubihamousukoshijikangakakarisoudesu.
The deficiency looks like it will take a little more time.
来週、不備の打ち合わせを予定しています。
らいしゅう、ふびのうちあわせをよていしています。
raishuu, fubinouchiawaseoyoteishiteimasu.
We are planning a meeting about the deficiency next week.
不備が終わりましたら、ご報告します。
ふびがおわりましたら、ごほうこくします。
fubigaowarimashitara, gohoukokushimasu.
Once the deficiency is finished, I will report back.
お忙しいところ恐れ入りますが、不備をお願いします。
おいそがしいところおそれいりますが、ふびをおねがいします。
oisogashiitokoroosoreirimasuga, fubioonegaishimasu.
Sorry to trouble you, but please take care of the deficiency.
不備について何かご不明な点はありますか。
ふびについてなにかごふめいなてんはありますか。
fubinitsuitenanikagofumeinatenhaarimasuka.
Is there anything unclear about the deficiency?
チームで不備について話し合いました。
ちーむでふびについてはなしあいました。
chiimudefubinitsuitehanashiaimashita.
We discussed the deficiency as a team.
不備の件、引き続きよろしくお願いします。
ふびのけん、ひきつづきよろしくおねがいします。
fubinoken, hikitsuzukiyoroshikuonegaishimasu.
Thank you for your continued help with the deficiency.