お手すきの際に議事録をお願いします
Business Standardおてすきのさいにぎじろくをおねがいします
otesukinosainigijirokuoonegaishimasu
Please do the meeting minutes when you have a moment.
Meaning
Adds お手すきの際に ("when you're free") so the request doesn't demand immediate attention. Very considerate.
When To Use
Formality
Business StandardCommon Mistakes
Don't attach "when you're free" to urgent items — it signals low priority.
Examples (12)
会議の前に議事録の準備をします。
かいぎのまえにぎじろくのじゅんびをします。
kaiginomaenigijirokunojunbioshimasu.
I will prepare for the meeting minutes before the meeting.
議事録の件、承知しました。
ぎじろくのけん、しょうちしました。
gijirokunoken, shouchishimashita.
Understood regarding the meeting minutes.
念のため議事録についてもう一度確認します。
ねんのためぎじろくについてもういちどかくにんします。
nennotamegijirokunitsuitemouichidokakuninshimasu.
Just in case, I will check the meeting minutes once more.
議事録についてメールでご連絡します。
ぎじろくについてめーるでごれんらくします。
gijirokunitsuitemeerudegorenrakushimasu.
I will contact you about the meeting minutes by email.
担当者に議事録の状況を共有しました。
たんとうしゃにぎじろくのじょうきょうをきょうゆうしました。
tantoushanigijirokunojoukyouokyouyuushimashita.
I shared the status of the meeting minutes with the person in charge.
議事録はもう少し時間がかかりそうです。
ぎじろくはもうすこしじかんがかかりそうです。
gijirokuhamousukoshijikangakakarisoudesu.
The meeting minutes looks like it will take a little more time.
来週、議事録の打ち合わせを予定しています。
らいしゅう、ぎじろくのうちあわせをよていしています。
raishuu, gijirokunouchiawaseoyoteishiteimasu.
We are planning a meeting about the meeting minutes next week.
議事録が終わりましたら、ご報告します。
ぎじろくがおわりましたら、ごほうこくします。
gijirokugaowarimashitara, gohoukokushimasu.
Once the meeting minutes is finished, I will report back.
お忙しいところ恐れ入りますが、議事録をお願いします。
おいそがしいところおそれいりますが、ぎじろくをおねがいします。
oisogashiitokoroosoreirimasuga, gijirokuoonegaishimasu.
Sorry to trouble you, but please take care of the meeting minutes.
議事録について何かご不明な点はありますか。
ぎじろくについてなにかごふめいなてんはありますか。
gijirokunitsuitenanikagofumeinatenhaarimasuka.
Is there anything unclear about the meeting minutes?
チームで議事録について話し合いました。
ちーむでぎじろくについてはなしあいました。
chiimudegijirokunitsuitehanashiaimashita.
We discussed the meeting minutes as a team.
議事録の件、引き続きよろしくお願いします。
ぎじろくのけん、ひきつづきよろしくおねがいします。
gijirokunoken, hikitsuzukiyoroshikuonegaishimasu.
Thank you for your continued help with the meeting minutes.
Related phrases
資料についてご案内いたします
Allow me to share information about the materials.
資料の件、共有いたします
Sharing this regarding the materials.
資料についてお知らせします
I'm writing to let you know about the materials.
資料の件でご連絡しました
I'm contacting you regarding the materials.
資料に変更がありました
There has been a change to the materials.
資料のほど、よろしくお願いいたします
Thank you in advance for the materials.