お手すきの際に出張報告をお願いします
Business Standardおてすきのさいにしゅっちょうほうこくをおねがいします
otesukinosainishutchouhoukokuoonegaishimasu
Please do the trip report when you have a moment.
Meaning
Adds お手すきの際に ("when you're free") so the request doesn't demand immediate attention. Very considerate.
When To Use
Formality
Business StandardCommon Mistakes
Don't attach "when you're free" to urgent items — it signals low priority.
Examples (12)
会議の前に出張報告の準備をします。
かいぎのまえにしゅっちょうほうこくのじゅんびをします。
kaiginomaenishutchouhoukokunojunbioshimasu.
I will prepare for the trip report before the meeting.
出張報告の件、承知しました。
しゅっちょうほうこくのけん、しょうちしました。
shutchouhoukokunoken, shouchishimashita.
Understood regarding the trip report.
念のため出張報告についてもう一度確認します。
ねんのためしゅっちょうほうこくについてもういちどかくにんします。
nennotameshutchouhoukokunitsuitemouichidokakuninshimasu.
Just in case, I will check the trip report once more.
出張報告についてメールでご連絡します。
しゅっちょうほうこくについてめーるでごれんらくします。
shutchouhoukokunitsuitemeerudegorenrakushimasu.
I will contact you about the trip report by email.
担当者に出張報告の状況を共有しました。
たんとうしゃにしゅっちょうほうこくのじょうきょうをきょうゆうしました。
tantoushanishutchouhoukokunojoukyouokyouyuushimashita.
I shared the status of the trip report with the person in charge.
出張報告はもう少し時間がかかりそうです。
しゅっちょうほうこくはもうすこしじかんがかかりそうです。
shutchouhoukokuhamousukoshijikangakakarisoudesu.
The trip report looks like it will take a little more time.
来週、出張報告の打ち合わせを予定しています。
らいしゅう、しゅっちょうほうこくのうちあわせをよていしています。
raishuu, shutchouhoukokunouchiawaseoyoteishiteimasu.
We are planning a meeting about the trip report next week.
出張報告が終わりましたら、ご報告します。
しゅっちょうほうこくがおわりましたら、ごほうこくします。
shutchouhoukokugaowarimashitara, gohoukokushimasu.
Once the trip report is finished, I will report back.
お忙しいところ恐れ入りますが、出張報告をお願いします。
おいそがしいところおそれいりますが、しゅっちょうほうこくをおねがいします。
oisogashiitokoroosoreirimasuga, shutchouhoukokuoonegaishimasu.
Sorry to trouble you, but please take care of the trip report.
出張報告について何かご不明な点はありますか。
しゅっちょうほうこくについてなにかごふめいなてんはありますか。
shutchouhoukokunitsuitenanikagofumeinatenhaarimasuka.
Is there anything unclear about the trip report?
チームで出張報告について話し合いました。
ちーむでしゅっちょうほうこくについてはなしあいました。
chiimudeshutchouhoukokunitsuitehanashiaimashita.
We discussed the trip report as a team.
出張報告の件、引き続きよろしくお願いします。
しゅっちょうほうこくのけん、ひきつづきよろしくおねがいします。
shutchouhoukokunoken, hikitsuzukiyoroshikuonegaishimasu.
Thank you for your continued help with the trip report.
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出張についてご案内いたします
Allow me to share information about the business trip.
出張の件、共有いたします
Sharing this regarding the business trip.
出張についてお知らせします
I'm writing to let you know about the business trip.
出張の件でご連絡しました
I'm contacting you regarding the business trip.
出張に変更がありました
There has been a change to the business trip.
出張の件、来週あたりでご調整いただけますか
Could you arrange the business trip for around next week?