Vocabulary

business trip

report

💡 Part of 報連相 (hou-ren-sou): report, contact, consult.

consultation / discussion

promise / appointment

guidance / information

introduction

💡 自己紹介 (self-introduction) opens almost every interview.

necessary

important / precious

easy / simple

convenient

おつかれさまです。

Thank you for your work. (standard workplace greeting)

💡 Used as hello/goodbye between coworkers, in person and on Slack.

よろしくおねがいいたします。

Thank you in advance. / Best regards.

💡 Closes almost every business email and request.

おてすきのさいに ごかくにん いただけますでしょうか。

Could you please check when you have time?

💡 Very polite request. Softer than ご確認お願いします。

しょうちしました。

Understood. (polite)

💡 Politer than 分かりました. Use with managers and clients.

しょうしょう おまちください。

Please wait a moment.

おさきに しつれいします。

Excuse me for leaving before you.

💡 Said when leaving the office while others are still working.

もうしわけございません。

I sincerely apologize.

💡 Formal apology, stronger than すみません.

ごかくにん おねがいします。

Please check / confirm.

💡 Daily-use phrase for emails, chat, and documents.

かいぎを はじめましょう。

Let's start the meeting.

しりょうを きょうゆうします。

I will share the materials.

💡 Common before screen-sharing in online meetings.

らいしゅうの よていを おしえていただけますか。

Could you tell me next week's schedule?

なにか ごふめいな てんは ありますか。

Do you have any questions / unclear points?

💡 Standard closing line for presentations and explanations.

けんとうさせていただきます。

We will consider it.

💡 Polite, non-committal response. Often a soft "no".

おせわになっております。

Thank you for your continued support.

💡 Standard opener for business emails to people outside your company.

ひきつづき よろしくおねがいします。

I look forward to your continued support.

💡 Used when a project continues to the next phase.

しめきりは いつですか。

When is the deadline?

しんちょくは いかがですか。

How is the progress?

💡 進捗 (shinchoku) is the key word in status meetings.

もんだいありません。

No problem.

たすかります。

That helps a lot. / Thank you.

💡 Casual-polite thanks to coworkers who help you.

ほんじつは ありがとうございました。

Thank you for today.

💡 Said at the end of meetings and interviews.

PRを さくせいしました。れびゅーを おねがいします。

I created a PR. Please review it.

💡 The most common GitHub phrase in Japanese dev teams.

このばぐを しゅうせいしました。

I fixed this bug.

💡 修正 (shuusei) = fix/correction, used constantly in commits.

でぷろいが かんりょうしました。

The deploy is complete.

てすとが おちています。

The tests are failing.

💡 落ちる (ochiru, to fall) is dev slang for failing tests/servers.

しようを かくにんさせてください。

Let me confirm the specification.

💡 仕様 (shiyou) = spec. 仕様書 = spec document.

ろーかるでは さいげんできませんでした。

I could not reproduce it locally.

💡 再現 (saigen) = reproduce, key word in bug reports.

れびゅーこめんとを はんえいしました。

I addressed the review comments.

💡 反映 (han'ei) = reflect/apply changes.

まーじしても だいじょうぶですか。

Is it OK to merge?

ほんばんかんきょうで えらーが はっせいしています。

An error is occurring in production.

💡 本番 (honban) = production. 検証環境 = staging.

ろぐを かくにんします。

I will check the logs.

このじっそうで もんだいないでしょうか。

Is there any problem with this implementation?

💡 実装 (jissou) = implementation.

りりーすは きんようびの よていです。

The release is planned for Friday.

かんきょうこうちくで つまずいています。

I am stuck on environment setup.

💡 環境構築 (kankyou kouchiku) = setting up the dev environment.

どうさかくにんを おねがいします。

Please verify that it works.

💡 動作確認 (dousa kakunin) = checking behavior/QA testing.

あさかいを はじめます。

Starting the morning standup.

💡 朝会 (asakai) = daily standup meeting.

たすくの ゆうせんじゅんいを おしえてください。

Please tell me the task priorities.

💡 優先順位 (yuusen jun'i) = priority order.

しょうさいは Slackに かきました。

I wrote the details in Slack.

しょうがいたいおうちゅうです。

I am handling an incident.

💡 障害 (shougai) = system failure/incident. 対応 = handling.

どきゅめんとを こうしんしました。

I updated the documentation.

💡 更新 (koushin) = update.

りふぁくたりんぐが ひつようだと おもいます。

I think refactoring is needed.

💡 〜だと思います softens technical opinions in code review.